Stellenausschreibung

Stellenausschreibung Geschäftsführung Bündnis 90 / DIE GRÜNEN Kreisverband Friesland

Der Vorstand schreibt zur nächstmöglichen Besetzung die Geschäftsführung des Kreisverbandes im Rahmen einer 450,-€ Stelle aus.
Die Arbeitszeit beträgt 9 Wochenstunden und ist im Rahmen der Stellenbeschreibung selbständig zu organisieren.
Die Bewerber*innen sollten selbständiges Arbeiten gewohnt sein, um nachstehend aufgeführte Tätigkeiten umzusetzen.

Arbeitsplatzbeschreibung Geschäftsführung:

Die Tätigkeiten des/ der Geschäftsführers*in ergeben sich aus dieser Arbeitsplatzbeschreibung und aus den Vorgaben/ Absprachen mit dem Kreisvorstand.

Während der Geschäftszeiten des Kreisverbandes (KV) sollte in der Regel die Anwesenheit gegeben sein, ebenso während der Vorstandssitzungen und Kreismitgliederversammlungen. Näheres wird in Absprache mit dem Vorstand geregelt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 9 Stunden, von denen 1-2 Stunden in der Woche mit Erreichbarkeit gesichert sein sollten.
Diese Einteilung findet ihre Begründung in der Mehrarbeit zu Stoßzeiten wie im Wahlkampf.

Termine in Friesland rotieren durch den Landkreis (Wangerland bis Varel).

Die Kosten für genehmigte Dienstreisen werden gemäß Erstattungsordnung erstattet.

Arbeitsverhinderungen durch Krankheit sind dem Vorstand unverzüglich mitzuteilen. Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist spätestens nach dem dritten Krankheitstag vorzulegen.

Kreismitgliederversammlungen (KMV)

  • Es finden 2 – 4 KMVen pro Jahr statt
  • In Absprache mit dem Kreisvorstand Termin, Ort und Tagesordnung festlegen
  • Ggf. Referent*innen einladen
  • Raum reservieren
  • Einladung schreiben, verschicken
  • Ggf. Presse einladen
  • Teilnahme an Mitgliederversammlungen
  • Mitbringen von Materialien (Anwesenheitsliste, Wahlutensilien, Infomaterial, Streugut)
  • Protokoll schreiben, Beschlussarchivierung

Arbeit im Büro

  • Aufbau der Infrastruktur, bei der EDV den Virenschutz aktuell halten, Datenschutz beachten, Datensicherungen gewährleisten
  • Gezielte Weiterleitung von Infos (Post, Mails)
  • Stundenweise telefonische Erreichbarkeit/ Einrichtung eines Anrufbeantworters
  • Führung eines Terminkalenders/ auch auf der Internetseite
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Materialbestellungen und Auslage
  • Kontakt zur Landesgeschäftsstelle und Landtagsfraktion
  • Ggf. Zusammenarbeit / Abstimmung mit Regionalbüros von Abgeordneten
  • Mitarbeit bzw. Aufbau eines Mitgliederrundbriefes / Post und/oder Mail
  • Reservierung Unterkunft für Delegierte, ggf. Bahngruppenticket

Kreisvorstand

  • Versand Einladung zu Vorstandsterminen mit vorl. Tagesordnung
  • Evtl. Schreiben des Protokolls nach Vorlage mit Beschlussarchivierung
  • Dienstbesprechung 1x im Monat

Öffentlichkeitsarbeit (ggf. in Koordination mit dem Presseteam)

  • In Absprache mit dem Vorstand thematische Verteiler von Verbänden und Interessierten Bürgern*innen aufbauen
  • Beantwortung von Anfragen oder Weiterleitung an die zuständigen Stellen
  • Internetauftritt pflegen und kontrollieren / regelmäßig in Absprache mit zuständigen Fachleuten aktualisieren
  • Umgang mit Word Press, Facebook, Twitter Instagramm (Unterstützung der Pressestelle)
  • Pflege der Internetseite
  • Veranstaltungen des Kreisverbandes organisieren (Unterstützung der Vorstände)

Mitgliederbetreuung/ Adressdatenpflege

  • Nutzung von Sherpa als alleinige Adressdatenbank
  • Pflege der Mitgliederdaten und Funktionsdaten in Sherpa
  • Neumitgliederbetreuung in Absprache mit dem Vorstand
  • Organisation von Mandatsträgertreffen
  • Betreuung der Ortsgruppen
  • Mitgliederverwaltung und Betreuung (Geburtstage etc.)
  • Aufstellung einer Expertenliste

Buchhaltung (falls diese durch die Geschäftsführung erfolgen soll, bzw. Unterstützung der*s Kassierer*in)

  • Sherpa Nutzung
  • Buchführung, Belegbearbeitung, Überweisungen und Lastschriften und vorbereiten von Jahresabschlussarbeiten
  • Meldungen Sozialversicherungen und Finanzamt, Erstattungen U1

Bewerbungen können per Email an den Kreisverband gerichtet werden:

kreisverband@gruene-friesland.de

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